7 situations où vous utilisez le Cloud sans le savoir
Culture tech.
De l’omniprésence du cloud
Le Cloud fait partie intégrante du quotidien d’une entreprise. Loin de se limiter au stockage, il comprend bien d’autres usages, essentiels au travail de vos collaborateurs. Étude de 7 cas d’utilisation du Cloud.
1. Le stockage dans le Cloud
Peu importe leur OS, les ordinateurs et smartphones encouragent fortement l’enregistrement automatique des fichiers sur le Cloud, notamment grâce à la synchronisation par défaut. Sur un PC, l’enregistrement d’un fichier sur OneDrive implique que le fichier n’est pas stocké sur l’ordinateur mais dans le cloud, où l’utilisation d’internet est nécessaire pour accéder au fichier.
2. Les applis bureautiques, outils collaboratifs
Les logiciels sont également nombreux à avoir sauté le pas vers un usage Cloud. C’est notamment le cas de la suite Microsoft Office, désormais connue sous le nom Microsoft 365 ou encore Adobe, dont la creative suite a laissé place au Creative Cloud. Pour ce dernier, il est toujours nécessaire d’installer les logiciels comme Photoshop ou InDesign mais le contenu créé peut-être automatiquement enregistré sur le cloud, permettant ainsi aux utilisateurs d’accéder à leurs fichiers et de les partager peu importe le lieu où ils se trouvent.
3. Les calendriers
iCalendar, Outlook, Google calendar,… tous les calendriers qui vous permettent d’organiser votre planning sont synchronisés dans le Cloud. Ainsi, une réunion créée sur un ordinateur sera visible sur un smartphone moins d’une seconde plus tard. En cas d’oubli, de perte ou vol d’un appareil, vos collaborateurs pourront aisément accéder à leur planning sur un autre terminal tant qu’ils disposent de leurs identifiants.
4. La messagerie
A sa création en 2004, Gmail faisait figure de précurseur parmi les acteurs de messagerie gratuite. En effet, en stockant les données sur des serveurs hors-site, c’est le premier à avoir proposé une capacité de stockage de 1Go (elle est désormais de 15Go) à ses utilisateurs, leur permettant ainsi de ne plus se soucier du tri de leurs e-mails et d’une éventuelle saturation de leur messagerie. Outlook a rapidement suivi en optant pour un stockage sur le Cloud.
5. Les réseaux sociaux
Bien qu’ils soient fréquemment utilisés, on a tendance à oublier que les réseaux sociaux sont avant tout des applications dans le Cloud. Chaque post publié par votre entreprise est ainsi sauvegardé dans le Cloud. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle vous pouvez y accéder plus tard et le modifier. Dans le cas de LinkedIn, la plateforme compte 850 millions de membres dans le monde, dont environ la moitié sont des utilisateurs actifs. Ce sont autant de personnes qui peuvent
consulter les contenus publiés sur votre page d’entreprise, qui sont stockés sur les serveurs LinkedIn.
6. Les outils de paiement
Lorsque vous procédez, par exemple, au paiement d’un fournisseur ou au versement du salaire de vos employés par voie numérique, vous procédez à une consultation, un partage ou une sauvegarde d’informations sur internet. Il s’agit alors également d’une opération menée grâce au Cloud.
7. Les sites d’entreprise
Qu’il s’agisse de votre site vitrine, votre e-shop ou votre intranet, il y a de grandes chances que votre site internet soit géré en mode SaaS (Software as a Service). Qu’est-ce que cela signifie ? Tout simplement que le logiciel de gestion de vos sites web est fourni via internet.
Les utilisations du Cloud sont multiples et ne se résument pas au simple stockage. En s’intégrant de manière presque imperceptible, le Cloud joue un rôle essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise.
