Protection des données : comment sécuriser les transferts de fichiers vers des tiers ?
Culture tech.
Les meilleures pratiques pour sécuriser les échanges au sein de l’entreprise et en externe
La sécurisation des transferts de fichiers est un enjeu crucial pour les organisations. Les données échangées aujourd’hui dans l’entreprise et à l’extérieur contiennent des informations sensibles comme des documents financiers, des projets confidentiels ou des données personnelles. Sans des mesures de sécurité adéquates, ces informations sont vulnérables aux cyberattaques et aux violations de données.
Les solutions de transfert de fichiers : quels risques en matière de sécurité des données ?
Les nombreuses solutions du marché, comme WeTransfer, Dropbox, Swiss Transfer, Smash ou GrosFichiers, facilitent l’échange des fichiers avec des tiers. De même, des outils comme Google Drive, OneDrive et SharePoint, principalement conçus pour la collaboration (travail simultané de plusieurs utilisateurs sur le même document) permettent eux aussi le partage de fichiers ou de dossiers via des liens, ou en attribuant des permissions spécifiques à tel ou tel utilisateur.
Le travail hybride s’étant généralisé, ces solutions présentent des avantages de taille,notamment le transfert (et le stockage) de fichiers volumineux, avec un paramétrage précis des droits d’accès.
Ces solutions proposent également des couches de sécurité lors de l’envoi et du stockage des données, ainsi qu’une protection des transferts par mot de passe, avec des dates d’expiration des liens de partage.
Malgré tout, elles comportent de nombreux risques liés à la cybersécurité :
- Elles sont la plupart du temps soumises à des lois extraterritoriales, comme le Cloud Act et le FISA (Foreign Intelligence Surveillance Act), qui peuvent exposer certaines données confidentielles au regard des autorités américaines.
- Lorsqu’elles sont utilisées sur des terminaux personnels, souvent moins sécurisés que des appareils professionnels, le risque de failles logicielles est élevé. L’équipement peut alors être compromis par des cybercriminels, ces derniers étant en capacité d’accéder aux données.
Les bonnes pratiques pour sécuriser les échanges avec des tiers
Pour sécuriser les échanges en entreprise et en externe, il est recommandé de privilégier l’utilisation de solutions de sécurité professionnelles et certifiées, par opposition aux outils destinés au grand public. Ces logiciels disposent d’un niveau de sécurité éprouvé par des audits, de fonctionnalités dédiées aux entreprises et d’un support technique disponible et efficace.
La gestion des accès constitue un autre pilier essentiel. Une approche basée sur les rôles permet de moduler finement les autorisations en fonction des postes occupés au sein de l’organisation et à l’extérieur. Cette granularité s’étend jusqu’au niveau des fichiers et des dossiers individuels, permettant ainsi d’ajuster les permissions selon les besoins spécifiques des utilisateurs.
Enfin, la formation et la sensibilisation des collaborateurs s’avèrent être un atout maître dans cette démarche sécuritaire. Former régulièrement les salariés aux bonnes pratiques de la cybersécurité, notamment à l’importance de la protection des informations sensibles, contribue significativement à renforcer la sûreté des échanges. Définir des politiques de sécurité claires, notamment sur l’utilisation des appareils personnels et le partage de fichiers en externe, participe activement à élever le niveau de connaissance et de maturité des équipes en matière de cybersécurité.
Les conteneurs sécurisés : une solution optimale pour la sécurisation des échanges de fichiers
Un conteneur chiffré fonctionne de manière similaire à un dossier compressé traditionnel, permettant de stocker des fichiers individuels ou une arborescence complète, sans limite de taille.
Sa particularité réside dans le chiffrement automatique des données qu’il renferme, garantissant ainsi leur confidentialité même en cas de vol du conteneur. Cette protection s’étend aux données en transit ou potentiellement dérobées, les rendant illisibles et inexploitables pour tout utilisateur non autorisé.
Un conteneur chiffré peut par ailleurs contenir plusieurs fichiers ou une structure de dossiers complète, facilitant la gestion et le stockage sécurisé des données sensibles en un seul endroit. De plus, il offre la possibilité de personnaliser les droits d’accès selon les utilisateurs.
Dans ce contexte, PRIM’X a développé ZED!, un conteneur conçu pour sécuriser les échanges de contenus sur des réseaux ou des espaces de stockage non sécurisés. S’appuyant sur une technologie certifiée, les conteneurs chiffrés ZED! permettent aux utilisateurs d’interagir en toute confiance avec leurs interlocuteurs externes, garantissant ainsi l’intégrité et la confidentialité des informations partagées.
En complément, PRIM’X propose ZEDMAIL une solution de chiffrement des emails qui s’intègre naturellement à la messagerie Outlook. Il permet non seulement de chiffrer automatiquement les emails et leurs pièces jointes, mais offre également la possibilité de définir des politiques de sécurité personnalisées pour différents destinataires. ZEDMAIL assure ainsi une protection optimale des communications électroniques sensibles.
Bien que pratiques, les solutions courantes de partage de fichiers présentent des risques de sécurité et de confidentialité. Pour s’en prémunir, il est essentiel d’adopter des pratiques rigoureuses. L’utilisation de solutions professionnelles comme les conteneurs chiffrés ZED!, conjointement aux solutions de partage de fichiers, offre une protection efficace des échanges, permettant aux entreprises de sécuriser leur capital informationnel et de se conformer aux réglementations en vigueur.
